各部门、各教学单位：
“高等教育质量监测国家数据平台”是国家层面采集本科教学基本状态数据的重要工具，是体现高校办学水平和人才培养质量的重要依据，也是开展本科教学工作合格评估的重要参考。为提高平台数据的采集质量，研判、分析学校的办学基本状况，及时掌握目前学校关于合格评估核心指标的达标情况，学校将于近期启动2023年度平台数据填报工作，现将有关事项通知如下：
一、填报内容及任务分解
（一）填报内容
平台数据填报涵盖八个方面的内容，即学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、工科类专业情况等八大类，涉及学校教学工作的各个环节。
（二）填报部门
数据采集涉及单位：党政办公室、人事处、教务处、后勤保障处、发展规划处、图书馆、计划财务处、科技处、创新创业学院、学生工作处、团委、招生就业处、各教学单位。具体分配情况见附件1。
二、填报方式
各填报单位数据填报人员使用分配的账号和密码，登录“高等教育质量监测国家数据平台”完成填报工作，平台网址：（https://udb.heec.edu.cn/passport/login.html）。为提高填报工作效率，规范填报格式，各单位必须在填报并提交表格时采用《2023年国家数据平台数据采集填报导入模板》（见附件2）。填报使用的账号用户名及密码将通过OA邮件发给数据填报联络员和责任领导。
三、工作进程
本次数据采集工作分如下几个阶段进行。
第一阶段（10月10日前）：各单位对本单位的各项数据采集任务进行分工，确定各项数据填报人及审核人并将数据填报人员信息表发送至1442575664@qq.com（见附件3）。
第二阶段（10月12日前）：召开数据填报人员工作培训会议，了解高等教育质量监测国家数据平台，解读数据指标内涵，熟悉数据填报工作流程。
第三阶段（10月25日前）：各相关单位完成基础数据表的填报，基础数据表中的数据与其他表格数据关联，需要优先填报，以便于其他单位填报人员查询及使用相关数据。
基础数据表包括：
“表1-1学校概况”“表1-2学校相关党政单位”“表1-3学校教学科研单位”（10月15日前完成）
“表1-4-1专业基本情况”“表1-4-2专业大类情况表”（10月18日前完成）
“表1-5-1教职工基本信息”“表1-5-2教职工其他信息”“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”“表1-6本科生基本情况”“表1-7-1本科实验场所”“表1-7-2科研基地”（10月25日前完成）
第四阶段（11月10日前）：各单位完成其他所有数据采集、填报。
第五阶段（11月15日前）：教务处对数据进行初步审核，对初步审核、数据平台校验不通过的数据，教务处将反馈至相关单位重新填报。各部门于11月15日前将最终确定的数据纸质稿加盖公章后提交至本部行政楼149或羊城校区419办公室，电子稿同步发送至1442575664@qq.com。
第六阶段（11月20日前）：教务处对数据进行整理和分析，经学校领导审议后，将数据上报国家数据平台。
四、工作要求
（一）高度重视、精心组织
本年度填报的数据，将直接应用于学校本科教学工作合格评估、发布校年度教学质量报告等工作。为确保学校顺利接受教育部本科教学工作合格评估，请各部门、各教学单位本着高度负责、实事求是的态度，予以高度重视，精心组织、全力配合，严禁工作推诿，确保按时间节点准时提交。
（二）客观准确填报数据
各相关部门、单位请认真阅读、深刻领会《2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》及《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》（见附件4、附件6、附件7）指标内涵说明，填报时应注意数据内涵以及数据间的联系和互相支撑，准确客观采集填报数据。按各项数据规定的统计口径、时间节点，认真做好数据整理与排查工作，确保数据真实准确、符合法律法规和基本办学条件指标要求，并注意与2021年、2022年上报数据的连续性与发展性，如与往年数据差异较大，请提供文字版情况说明。
（三）实行第一责任人负责制
高等教育质量监测国家数据平台数据采集实行工作责任追究制，各责任单位负责人为数据采集工作的第一责任人，各项数据中本责任单位可直接填报的数据，由本单位进行填报；不能直接填报的表格，由责任单位负责协调组织相关部门和教学单位提供数据，由责任单位整理填报。
教务处
2023年10月7日
附件1：2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作任务分解表.xlsx
附件3：2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报人员信息表.docx
附件6：2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南-通用篇.pdf
附件7：2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南-特色篇.pdf
