各教学单位：
为进一步规范各教学单位教学资料的收集、整理和归档，推进教学档案标准化、规范化建设，根据学校合格评估工作安排，现决定开展教学文档专项检查工作。具体事项通知如下：
一、检查时间
2025年4月（学校诊断阶段具体安排另行通知）
二、检查内容
近两年（2023年、2024年）的试卷材料、毕业论文（设计）、实习档案材料。
三、各教学单位需准备的材料
1.各类教学文档清单电子版（模板见附件2）
2.各类教学文档原始材料（相关要求见附件3、附件4）
四、检查安排
本次检查分教学单位自查和学校检查两个阶段。
教学单位自查阶段：3月27日-4月13日
学校诊断阶段：4月14日-4月18日
五、工作要求
1.本次专项检查是我校迎评促建、规范管理的重要举措，将进一步促进各教学单位做好本单位迎评工作，形成良好的迎评氛围。各教学单位应高度重视本次教学文档专项检查工作，加强组织和领导，根据检查内容逐项进行自查，发现问题及时解决，及时总结并反馈自查情况。
2.各教学单位要以此次检查为契机，完善教学文档定期检查制度，对各类教学文档资料应分别立卷、有序整理、妥善保管，指派专人负责管理，配备专用场所和设施进行存放。
3.请各教学单位于4月8日前报送本单位教学文档清单，于4月15日前报送自查报告至评建工作办公室，自查报告需包含详细的自查过程。
评建工作办公室
2025年3月27日
