各学院：
为进一步加强学生学习过程管理，全面了解在校生学业状况，保障教务系统中学生学籍及课程成绩等信息的准确性，根据《赣东学院学生学籍管理办法》，学校决定对2025级和2026届毕业生开展学分清查工作。现就相关事宜通知如下：
一、2025级学生学业预警、警告认定条件
依据《赣东学院学生学籍管理办法》（校政字〔2025〕61号）第九章第33条之规定，结合2025级学生入学以来学业修读情况，不合格课程学分累计达到以下标准的，按对应要求处理：
1.不合格课程学分累计大于或等于10学分，小于15学分的，给予学业预警；
2.不合格课程学分累计大于或等于15学分，给予学业警告。
二、2026届毕业生学分清查要求
1.清查范围：2026届预毕业生在校期间（第一至七学期）已开设的所有课程累计修读学分、不合格课程学分情况（含必修课、专业选修课、通识选修课等各模块学分）。
2.清查标准：若学生累计不合格课程学分达到25学分及以上，将不予正常参加毕业设计（论文），并降至下一年级继续学习。
3.工作要求：各学院需逐一核查2026届预毕业生各模块学分修读情况、学位课加权平均分，精准判断学生是否满足毕业及学位授予条件，如实填写《2026届预毕业生不合格课程学分统计表》（附件3），确保数据真实、准确、完整。
二、学分清查工作安排
1.3月4日～3月13日：各二级学院开展学分清查工作。将因取得有效学分少而达到学业预警、警告和降级学分标准的情况告知学生本人。经学生本人核实后，根据学分清查统计的结果，召开党政联席会议，研究决定拟给予学业预警、警告以及降级处理的学生名单。于3月13日前将《学分清查初审结果统计表》（附件1）报送教务处。
2.3月14日～3月18日：教务处审核各二级学院报送的学分清查材料。拟学业预警、警告学生名单由教务处研究确定，拟降级学生名单经教务处审核后报分管教学的校领导批准后发布。
3.3月20日前：各二级学院向相关学生本人送达《学分清查结果通知单》（附件2），协助教务处按程序做好学籍异动等后续工作。
三、注意事项
1.降级、休复学等学生，按现所在年级的专业培养方案修读学分，若因专业培养方案调整导致部分课程未修读者，可以通过学分认定、补修等方式完成学分。
2.转专业学生，应按转入专业相应年级的培养方案修读学分，对尚未修读，但转入专业已经开设过的课程，可以通过学分认定、补修等方式完成学分。
3.各学院根据学分清查情况，通知欠学分的学生关注教务处发布的课程重修通知，特别提醒2026届预毕业生及时参加重修选课，按要求完成相应课程学分修读，以免影响正常毕业。
四、工作要求
1.提高思想认识，强化责任落实。学分清查工作既是学校教学管理的重要环节，又是实现教学育人的重要手段。各学院要高度重视，认真开展工作；负责人员要仔细核对学生的成绩数据，确保准确无误。
2.做好沟通谈话，强化教育引导。各学院需指派专人与拟给予学业预警、警告、降级处理的学生进行一对一谈话，明确告知处理决定的事实、理由、依据及相关政策规定，做好谈话记录；同时密切关注此类学生的思想动态，加强教育引导和心理疏导，帮助学生树立信心、明确努力方向，留存相关工作记录。
3.聚焦毕业保障，做好服务指导。各学院在开展2026届预毕业生学分清查工作时，要加强与学生的沟通对接，耐心解读毕业、学位相关政策，主动帮助学生解决学分修读过程中遇到的实际困难，全力保障2026届预毕业生顺利完成学业、如期毕业。
附件：1.
学分清查结果统计表.docx
教务处
2026年3月4日
